Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

(Stand: 26. Januar 2026)

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in unserer App ist:

Pro Akustik GmbH
Königstr. 51
30175 Hannover
Telefon: 0511 3881980
E-Mail: info@proakustik.de

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, erreichst du ihn unter:
E-Mail: datenschutz@proakustik.de

3. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für:

• unsere Website
• als auch für unsere App
• sowie für die Nutzung im Rahmen unserer Veranstaltungen (z. B. Kongresse)

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Organisation, Sicherheit, Öffentlichkeitsarbeit)
• § 25 TTDSG – Zugriff auf Informationen im Endgerät (Cookies)

5. Datenerfassung beim Besuch der Website

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse (gekürzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Zweck:
Sicherstellung eines stabilen, sicheren und fehlerfreien Website-Betriebs.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer:
Logdaten werden in der Regel spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

6. Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E-Mail)

Wenn du uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktierst, werden die von dir gemachten Angaben verarbeitet.

Verarbeitete Daten:
Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Nachricht

Zweck:
Bearbeitung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Nutzung unserer App (geschlossener Nutzerkreis)

Unsere App richtet sich ausschließlich an einen vordefinierten, geschlossenen Nutzerkreis (z. B. Kongressteilnehmer, Referenten, Mitarbeitende).

Eine Nutzung der App ist nur möglich, wenn:

• der Nutzer durch uns im System angelegt wurde und
• der Nutzer aktiviert ist.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der App-Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

• Vor- und Nachname
• ggf. Unternehmenszugehörigkeit
• ggf. Profilbild
• E-Mail-Adresse
• Nutzer-ID und Zugangsstatus
• App-Nutzungsdaten (z. B. Login-Zeitpunkt, Funktionsnutzung)

Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung der App-Funktionen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Kongresse)
• Kommunikation mit Teilnehmern
• Zugriffskontrolle und Sicherheit

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme- bzw. Nutzungsverhältnis)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Organisation, Sicherheit und Missbrauchsschutz)

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Cookies & Einwilligungsmanagement

Einwilligungs-Tool

Wir verwenden ein Consent-Management-Tool (z. B. Borlabs, Complianz, Cookiebot, Usercentrics), um Einwilligungen DSGVO-konform zu verwalten.

Einwilligungen können jederzeit widerrufen oder angepasst werden.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TTDSG

Analyse- und Marketing-Cookies

Diese Cookies werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG

9. Webanalyse – Google Analytics (GA4)

(nur sofern eingesetzt)

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.

• IP-Anonymisierung ist aktiviert
• Keine Zusammenführung mit anderen Google-Diensten
• Speicherdauer der Ereignisdaten: [z. B. 14 Monate]

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Drittlandübermittlung:
Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Hilfsweise erfolgt die Übermittlung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

10. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen (z. B. Kongresse, Vorträge, Workshops) werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt.

Diese Aufnahmen können Teilnehmer ganz oder teilweise abbilden.

Zweck der Aufnahmen

• Dokumentation der Veranstaltung
• Öffentlichkeitsarbeit
• Berichterstattung
• Marketing (z. B. Website, App, Social Media, Präsentationen)

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit erforderlich

Hinweis für Teilnehmer

Mit der Teilnahme an der Veranstaltung wird darauf hingewiesen, dass Foto- und Videoaufnahmen erfolgen können.
Ein entsprechender Hinweis erfolgt vorab in der App, in dieser Datenschutzerklärung sowie ggf. zusätzlich vor Ort.

11. Widerspruch gegen Foto- und Videoaufnahmen

Teilnehmer können der Aufnahme oder Veröffentlichung für die Zukunft jederzeit widersprechen.
Bitte sprich uns hierzu direkt an oder kontaktiere uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting-Provider
• IT- und Wartungsdienstleister
• Analyse- und Marketing-Dienstleister
• Öffentliche Stellen (bei gesetzlicher Verpflichtung)

13. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn:

• ein Angemessenheitsbeschluss (z. B. EU-US DPF) vorliegt oder
• EU-Standardvertragsklauseln vereinbart wurden.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

15. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. SSL-Verschlüsselung

Diese Website und die App nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung.

18. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wird bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst.